西盟协同OA软件之用车管理流程，实现用车规范

协同oa软件“用车管理”流程，是协助企业用车程序的规范，针对申请用车程序费时、数据统计费力、保存不易等等诸多问题得以妥善管理。协同oa软件是如何实现浙这些操作的呢？我们以天生创想oa软件来举例说明：

1、新建流程

打开协同oa软件“用车管理”模块，点击“新建流程”，在填写用车申请表格前，先将流水号与流程名称进行手动更改，再输入表格中的申请人、申请时间、出车时间、收车时间、用车部门、行程、车牌号、申请事由等等，支持上传附件方便管理。

点击“保存”，用车申请表格会会在“我的流程”列表中显示；点击转交下一步，用车申请表格就会转到“待办流程”列表中等待管理人审批。

2、待办流程

用车申请表格提交后，通过点击“待办流程”栏就能看到员工个人提交的用车申请进行到哪一步，会在“待办流程”列表的流程步骤可以看到。如果是紧急情况，可以点击“操作”栏的“催办”，向办理人发送短消息提醒。

3、办结流程

用车申请表是否被审批通过，可以点击“办结流程”栏看到，列表中会显示流水号、流程名称、发起人、发起时间、流程步骤、操作。

4、挂起流程

挂起流程是针对审批人对没有来得及处理，又必须要处理的用车申请表格提供解决方案，将这种情况转移到“挂起流程”中，等忙完手头的事，就可以从“挂起流程”中查看哪些是需要处理的，既是审批人的提醒管家，又能减少审批人重复性工作。

5、委托流程

当遇到紧急处理的用车申请表，但相关负责人不便处理，那么可以点开“委托流程”，将紧急的用车申请表转移，不耽误工作进度。

6、流程监控

为了防止流程的出错，协同oa软件增加了“流程监控”管理，帮助审批人对用车申请中的每个流程实行监督掌控，降低出错率。

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